팁과 정보



글 : 이혜복 (비영리IT지원센터 시민기술팀)

최근 코로나19바이러스감염증의 급격한 확산으로 원격근무의 필요성이 대두되고 있습니다. 특히 외부활동이 잦고 시민들과의 소통이 많은 비영리는 더욱 걱정이 큽니다.

비영리IT지원센터는 안전한 업무 환경 조성을 위해 코로나 확산세가 잦아들 때까지 원격근무로 전환해 운영할 계획입니다.

비영리IT지원센터처럼, 비영리와 사회적경제 조직이 감염 확산의 우려가 있는 대면접촉을 줄이는 방향으로 업무를 진행할 수 있도록, 원격근무 IT솔루션을 알려드립니다.

1. 구글 워크스페이스(구: G-Suite)

많은 분들이 애용하는 구글의 기업용 업무도구 구글 워크스페이스는 기업용 도메인을 활용한 이메일을 제공합니다. 그 밖에도 스케줄을 관리하는 캘린더, 30GB의 구글 드라이브, 온라인 화상회의 도구인 구글 미트 등의 협업 도구를 이용하실 수 있습니다.

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테크숩 코리아를 통해 비영리단체 인증을 받으면 구글의 온라인 업무도구 G-Suit을 무료로 사용할 수 있습니다.

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Google Workspace for Nonprofits

2. Microsoft 365(구: 오피스 365)

마이크로소프트의 업무 도구 모음인 Microsoft 365는 기존의 온프레미스(설치형) 상품들과는 달리 온라인 클라우드에 기반해 협업과 소통이 가능합니다. Microsoft 365를 구독하면 어디에서든 로그인 후 웹 브라우저를 통해 오피스,원드라이브, 아웃룻 등을 이용하실 수 있으며, 한 사용자가 데스크톱을 비롯해 모바일 등 최대 5개의 기기에서 설치형 오피스를 사용할 수 있습니다. 온라인 업무 도구 사용, Skype 화상 회의, 1TB 용량의 드라이브 등을 이용해 원격근무를 진행해보세요.

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테크숩 코리아에서 Microsoft 365를 무료 또는 할인된 요금으로 이용할 수 있습니다.

Microsoft 365

3. 잔디​

프로젝트별 대화방을 생성해 쉽고 간편한 업무 커뮤니케이션을 만들어주는 메신저 잔디는 대용량 파일을 전송하거나 개인별 드라이브를 이용하는 등 업무에 최적화된 메신저입니다. 구글 캘린더, 드롭박스 등 외부 서비스와 연동도 가능하며 대화 검색도 할 수 있습니다.

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테크숩 코리아에서 인증을 받은 비영리단체는 잔디의 프리미엄 요금제를 1년간 무료로 이용할 수 있으며, 이후에도 비영리용 요금을 적용해 80% 할인된 가격으로 이용할 수 있습니다.

잔디

4. Zoom

화상회의용 프로그램인 Zoom도 추천해드립니다. Zoom을 이용하면 고화질 화상회의와 온라인 회의를 열어 운영할 수 있고, 공간의 제약 없이 다인원 웨비나도 진행할 수 있습니다.

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비영리단체는 테크숩 코리아의 인증을 거쳐 Zoom을 50% 할인된 금액으로 사용할 수 있습니다.

Zoom

이번 위기를 슬기롭게 넘길 수 있도록 저희가 알려드리는 IT솔루션이 도움이 되면 좋겠습니다.

코로나19바이러스의 확산 때문에 소통과 활동이 어려운 이 시기가 조속히 지나가기를 바랍니다.

확진자들의 쾌유를 빕니다.